Buddies行政書士事務所（以下当事務所）では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
ここでは、お客さまの個人情報の取り扱いについて当事務所の方針をご説明します。
お客さまとは、当事務所へご依頼をいただいた方はもちろんのこと、お問い合わせをいただいた方も含みます。
個人情報の定義
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせおよびご相談内容の情報を指し、このうち1つまたは複数の組み合わせにより、お客さま個人を識別できるものを個人情報とします。
法令等の遵守
当事務所は、お客さまの個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び本保護方針を遵守します。
利用目的
当事務所では、原則として下記以外の目的で個人情報の利用は行いません。
・お客さまより委任された行政書士業務について必要な範囲での利用
・行政書士法に規定される事件記録・管理への利用
・お客さまとの事務連絡への利用
適正な取得
当事務所は、お客さまの個人情報を、必要な範囲で適切な収集を適法かつ公正な手続にて行います。
第三者への提供
当事務所では、お客さまより取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
・ご本人の同意がある場合
・警察からの要請など、官公署からの要請の場合
・法律の適用を受ける場合
個人情報の管理
お客さまの個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険防止に対する必要かつ適切な安全対策を行います。
個人情報の開示、訂正等
当事務所は、お客さまご本人からの自己情報の開示、訂正等のお求めがあった場合は速やかに対応致します。
その際、ご本人である事の確認ができない場合にはこれらの請求に応じません。
個人情報保護に関するお問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せ、質問、または提言などは下記までご連絡ください。
Buddies行政書士事務所
〒790-0904 愛媛県松山市正円寺4丁目4番12号 タウンハウス正円寺102号
Tel 089-906-6898